IT recruitment bureau kiezen: 6 routes, 6 vragen

Eerst de disclaimer: wij zijn een recruitmentbureau. Een blog van ons over het kiezen van een recruitmentbureau lees je dus het best met een kritische blik. Daarom beginnen we een stap eerder: heb je wel een bureau nodig?

Er zijn meer manieren om een IT’er te vinden dan de meeste werkgevers op een rij hebben. Hieronder zes routes, wat ze ongeveer kosten en wanneer ze passen. Daarna zes vragen voor het geval je bij een bureau uitkomt.

De IT-markt in 2026: meer cv’s, dezelfde schaarste

Volgens UWV werkten er eind 2025 zo’n 575.000 mensen in een ICT-beroep. Het aantal ICT-vacatures daalt sinds 2023 en stond in het vierde kwartaal van 2025 op bijna 18.800. Tegelijk loopt het aantal WW-uitkeringen vanuit de ICT op: bijna 6.200 in februari 2026.

De Talent Monitor van HeadFirst Group en Intelligence Group laat dezelfde beweging zien. Van de werkzame ICT’ers heeft 68 procent een vast contract, het aantal zzp’ers daalde met 8 procent en het aantal ICT-opdrachten kromp in 2025 met bijna 20 procent.

Wat betekent dat voor jou? Op een vacature komen meer reacties dan twee jaar geleden. De ervaren specialist zit alleen vaker in vaste dienst en reageert niet vanzelf. De vraag is dus minder “hoe krijg ik reacties” en meer “hoe bereik ik de juiste mensen”. Het antwoord daarop verschilt per situatie.

En per vakgebied. Een developer krijgt wekelijks berichten van recruiters en reageert op bijna geen enkele. Een ERP-consultant is minder vaak benaderd, maar stapt zelden over zonder dat het product en de klantenkring kloppen. Een infra-engineer kijkt vooral naar het team en de techniek waar hij mee gaat werken. Wat wij in gesprekken terughoren: het bericht dat werkt, gaat over het werk zelf en zelden over het bedrijf. “IT’ers” bestaan niet als één doelgroep, en een aanpak die voor de ene rol werkt, levert bij de andere stilte op.

Zes routes naar een nieuwe IT’er

Route	Wat het ongeveer kost	Past bij
Zelf werven	Jobboards: € 200 tot € 1.500 per vacature, plus je eigen tijd	Een bekende werkgever en een profiel waar genoeg aanbod voor is
Vacaturemarketing	Campagnebudget, plus een bureau of eigen marketeer	Een goede vacature die te weinig gezien wordt
Eigen recruiter in dienst	Gemiddeld € 3.800 bruto per maand, exclusief werkgeverslasten en tooling	Structureel meerdere vacatures per jaar
Interim recruiter	Gemiddeld € 88 per uur	Een tijdelijke piek, of recruitment opzetten
Werving-en-selectiebureau	No cure, no pay: 20 tot 35 procent van het bruto jaarsalaris. Of een vast pakket vooraf	Schaarse profielen, weinig tijd of geen netwerk
Detachering of freelancer	Uurtarief, zolang de opdracht loopt	Een tijdelijke klus of snel capaciteit nodig

Bronnen: HeadFirst (jobboards), Nationale Beroepengids (salaris recruiter), Knab Zzp Uurtarievenboekje 2026 (uurtarief), YoungCapital (fee). Bedragen zijn indicaties.

1. Zelf werven

De goedkoopste route in euro’s, niet altijd in tijd. Werkt goed als mensen je bedrijf kennen en het profiel niet schaars is. Je doet zelf de selectie, de gesprekken en de opvolging. Reken ook mee wat een open stoel kost: het werk dat blijft liggen is vaak duurder dan de advertentie.

2. Vacaturemarketing

Betaalde campagnes op LinkedIn, Indeed of nicheplatforms brengen je vacature bij mensen die wel openstaan voor iets nieuws, maar niet zoeken. Dat werkt als de vacature en je verhaal als werkgever kloppen. Je betaalt voor bereik, niet voor een aanname. Een campagne lost een te laag salaris of een onduidelijke functie niet op.

3. Eigen recruiter in dienst

Een recruiter verdient volgens de Nationale Beroepengids gemiddeld € 3.800 bruto per maand, met een bandbreedte van € 2.800 tot € 4.800. Met vakantiegeld, werkgeverslasten en tooling zit je al snel boven de € 60.000 per jaar. Dat is onze eigen rekensom, geen marktcijfer.

Als vuistregel loont dat vanaf een handvol aannames per jaar. Het voordeel: iemand die je organisatie echt kent. Het nadeel: één recruiter kent niet elk vakgebied, en je bent kwetsbaar als diegene vertrekt.

4. Interim recruiter

Een zelfstandige recruiter rekent gemiddeld € 88 per uur, blijkt uit het Knab Zzp Uurtarievenboekje 2026, gebaseerd op onderzoek onder meer dan 20.000 zzp’ers. Drie maanden voor 24 uur per week komt daarmee op ruim € 27.000.

Past bij een tijdelijke piek, of als je recruitment wilt opzetten voordat je er iemand vast voor aanneemt. Spreek af wat er achterblijft als de opdracht stopt: de kandidatenlijst, de vacatureteksten en het proces.

5. Werving-en-selectiebureau

Hier zijn grofweg twee betaalmodellen. Bij no cure, no pay betaal je pas bij een plaatsing. YoungCapital noemt een gemiddelde van 25 procent van het bruto jaarsalaris, met een bandbreedte van 20 tot 35 procent. Bij een salaris van € 60.000 is dat € 15.000. Bij een vast pakket betaal je vooraf een afgesproken bedrag voor het hele traject.

No cure, no pay past als je weinig risico wilt lopen of meerdere bureaus naast elkaar wilt laten zoeken. Je deelt de aandacht van het bureau dan wel met andere opdrachten. Een vast pakket past als je één partij wilt die er vol voor gaat, ook als de zoektocht lastig is. Daar staat tegenover dat je vooraf investeert en dus goed moet kiezen.

Heb je tientallen vacatures per jaar, dan bestaat er ook RPO: je besteedt het hele wervingsproces uit aan een externe partij die als jouw recruitmentafdeling werkt.

6. Detachering of een freelancer

Soms is werven niet het antwoord. Voor een migratie, een implementatie of een tijdelijke piek kun je iemand inhuren. Dat gaat snel en je zit nergens aan vast. Per uur is het duurder dan iemand in dienst, en de kennis vertrekt mee als de opdracht eindigt.

Welke route past bij jou?

Drie vragen bepalen het meeste: hoeveel vacatures heb je per jaar, hoe schaars is het profiel en hoeveel tijd en kennis heb je zelf in huis?

Een paar vacatures per jaar, gangbaar profiel: zelf werven, eventueel met vacaturemarketing.
Een paar vacatures per jaar, schaars profiel: een bureau, of tijdelijk iemand inhuren.
Structureel veel vacatures: een eigen recruiter, met een bureau erbij voor de niches.
Een tijdelijke piek: een interim recruiter.

Combinaties zijn eerder regel dan uitzondering. Veel organisaties werven de gangbare functies zelf en besteden alleen de lastige uit.

IT recruitment bureau kiezen? Stel deze zes vragen

1. Hoe worden jullie betaald?

Vraag niet alleen naar het percentage of de prijs, maar ook naar wat er gebeurt als het tegenzit. Wat krijg je als de zoektocht langer duurt, en wat als je halverwege wilt stoppen?

2. Wie doet het werk?

De persoon die de pitch doet, is niet altijd de persoon die gaat zoeken. Vraag wie jouw vacature oppakt, hoeveel opdrachten diegene tegelijk heeft en of je die persoon vooraf kunt spreken.

3. Begrijpen jullie de functie?

Test het. Laat het bureau uitleggen wat het verschil is tussen de rol die je zoekt en de rol die erop lijkt. Wie een front-end developer en een full-stack developer als hetzelfde behandelt, gaat jouw kandidaten ook zo benaderen. Die merken dat binnen één bericht.

4. Wat krijg ik onderweg te zien?

Vraag om cijfers: hoeveel mensen zijn benaderd, hoeveel reageerden en waarom haken ze af? Dat laatste is goud waard. Als acht van de tien kandidaten afhaken op salaris of op drie dagen kantoor, wil je dat in week twee weten. Spreek vooraf af hoe en hoe vaak je op de hoogte wordt gehouden.

5. Wat als het misgaat?

Vraag naar de garantieregeling. Wat gebeurt er als iemand binnen een paar maanden vertrekt? Krijg je een nieuwe zoektocht of geld terug? Laat het op papier zetten.

6. Tegen welke opdracht zeiden jullie laatst nee?

Geen bureau past bij elke opdracht, en andersom geldt hetzelfde. Vraag welke opdracht het bureau onlangs heeft afgewezen en waarom. Het antwoord vertelt je vooral of jullie bij elkaar passen.

Tot slot

Niet elke vacature heeft een bureau nodig, en niet elk bureau past bij elke werkgever. Wij werken zelf met vaste pakketten en kiezen de partners waar dat bij past. Is een andere route voor jou logischer, dan is dat gewoon het goede antwoord.

Wil je sparren over welke route bij jouw vacature past? Dat kan, ook als je uiteindelijk niet bij ons uitkomt.

Lees ook: wat een openstaande vacature kost en de echte carrièrepaden binnen IT.