Administratief Medewerker

Ben jij een nauwkeurige en proactieve duizendpoot die administratieve taken moeiteloos combineert met klantcontact? BI Select zoekt een administratief medewerker die onze organisatie soepel laat draaien en het aanspreekpunt is voor collega’s én klanten.

In deze afwisselende functie ondersteun je niet alleen de directie, maar werk je ook samen met de commerciële afdeling. Je houdt overzicht, regelt afspraken, beantwoordt klantvragen en zorgt ervoor dat onze administratie tot in de puntjes verzorgd is. Ideaal voor een organisatietalent dat graag schakelt tussen administratie en klantcontact.

Administratief Medewerker met klantcontact
Als administratief medewerker bij BI Select ben jij de spil van onze interne organisatie. Je beheert agenda’s, plant vergaderingen, verzorgt correspondentie en houdt contact met klanten. Ook stel je offertes en rapportages op en ondersteun je bij commerciële taken. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met de directie en het salesteam. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding loopt alles op rolletjes.

• Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen

• Afhandelen van correspondentie, telefoongesprekken en e-mails

• Opstellen van rapporten, offertes, contracten en presentaties

• Coördineren van reizen en accommodaties voor de directie

• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

• Ondersteunen bij klantvragen en commerciële activiteiten

• Archiveren en structureren van administratieve documenten

• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten

Je houdt van structuur, bent communicatief sterk en weet hoe je het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Je bent accuraat, kunt goed schakelen tussen taken en je voelt je thuis in een ondersteunende rol. Commercieel meedenken? Dat doe je graag! In deze functie komt jouw organisatietalent volledig tot zijn recht.

• Een veelzijdige functie binnen een groeiend familiebedrijf

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioen, kerstpakket, reiskostenvergoeding)

• Bedrijfsopleidingen en budget voor professionele ontwikkeling

• Een informele en collegiale werksfeer met o.a. vrijdagmiddagborrels

• Doorgroeimogelijkheden binnen een betrokken en enthousiast team

BI Select is een familiebedrijf met 30 jaar ervaring in bekabelings- en verlichtingssystemen voor de utiliteitsbouw. Vanuit De Punt (Drenthe) leveren wij maatwerk aan complexe projecten door heel Nederland. Ons team is klein maar professioneel, en we geloven in korte lijnen, verantwoordelijkheid en een fijne werksfeer.