Ben jij een nauwkeurige en proactieve duizendpoot die administratieve taken moeiteloos combineert met klantcontact? Dan zoeken wij jou!
Over ons
BI Select is een familiebedrijf met 30 jaar ervaring in het leveren van hoogwaardige bekabelings- en verlichtingssystemen voor utiliteitsgebouwen en complexe projecten. We zijn een dynamisch en groeiend bedrijf en zijn op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van ons team.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken binnen het bedrijf. Je ondersteunt de directie en andere afdelingen door ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen. Daarnaast heb je een ondersteunende rol in commerciële werkzaamheden, zoals het opstellen van offertes en het onderhouden van klantcontacten.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Beheren van de agenda van de directieleden.
-
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
-
Afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken.
-
Opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten.
-
Coördineren van reizen en accommodaties voor de directie.
-
Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
-
Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
-
Ondersteunen bij het beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail.
-
Opstellen en archiveren van offertes en contracten.
-
Samenwerken met de commerciële afdeling om administratieve processen te stroomlijnen.
Competenties en vaardigheden
-
Nauwkeurig werken en goed kunnen omgaan met stress.
-
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
-
Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-
Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
-
Proactieve en flexibele werkhouding.
-
Interesse in commercie en ervaring met klantgericht werken is een plus.
Functie-eisen
-
Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
-
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
-
Woonachtig binnen een straal van 30 km van De Punt, Drenthe.
-
Ervaring met administratieve systemen en processen.
Wat wij bieden
-
Een uitdagende en afwisselende functie in een klein, dynamisch team.
-
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
-
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bedrijfsfeesten, bedrijfsopleiding, budget voor professionele ontwikkeling, kerstpakket, pensioen en reiskostenvergoeding.
-
Een prettige werkomgeving met een collegiale sfeer, inclusief een vrijdagmiddagborrel.
